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在家工作反而更累?7個小祕訣讓遠距辦公更有效率

新冠肺炎(俗稱武漢肺炎)蔓延全球,許多企業實施遠距工作政策,降低群聚感染風險,但在家上班也考驗著員工的自制力,一起來看看有哪些撇步能讓工作更順利。

建立時間:2020/03/276 天前更新
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  • 換裝後再開工 更快進入狀況

    在家工作可以省去通勤與治裝的時間,但往往因此讓工作與生活缺乏界線,而產生怠惰。在工作開始前,不妨換上平時上班會穿的衣服,協助自己區分私人時間與工作時間,更快進入工作狀態。

  • 列待辦要項 規畫工作時間表

    工作時,則可以列出當日待辦的重點項目,並逐項完成工作任務。此外,建立理想的工作時間表,能讓成效更佳,試著將重要的工作留在自己效率最好的時段處理,不困難或緊急的事項則留到其他時間。

  • 確保獨立空間 不受外界打擾

    若家中缺乏能集中注意力的空間,可能會使得工作效率下降。確保家中有一個獨立空間作為辦公區域,不會受到家人打擾,若有舒適的桌椅更好,能避免腰痠背痛,讓辦公更有生產力。

  • 避免忙到忘我 設鬧鐘提醒休息

    在公司上班時,員工通常會記得中午用餐或下午茶,來放鬆身心,但在家工作有時會忙到忘記時間、錯過用餐。建議在手機設鬧鐘,提醒自己暫時休息一下,放鬆緊繃的大腦,有助於再次凝聚注意力。

  • 遠距經營共通點 避免孤立感

    而在家工作,因為沒有同事相伴,長期下來恐怕會產生孤立感。遠端工作時,盡可能採取視訊會議,讓對方看見彼此;或和同事營造共通點,如午餐都吃某樣食物,拉近彼此間的距離。

  • 善用居家環境 運動打造強大身心

    下班後,雖然因疫情不便出門,仍推薦在家中做室內運動,鍛鍊身心。善用家中環境做簡單健身,利用沙發、椅子、牆壁等,做深蹲和一些身體練習,或著上網跟隨運動教練伸展,都是不錯的選擇。

  • 視訊曝資安問題 慎防駭客入侵

    隨著在家工作的人變多,會議視訊軟體也變得熱門,不過使用時需留意資安問題。用戶應避免亂點陌生連結,並替線上會議聊天室設置密碼,將軟體保持在最新版本,防範駭客入侵。

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